W ostatnich dniach otrzymaliśmy z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego listę najczęstszych błędów popełnianych we wnioskach o dofinansowanie "Małych projektów".

Zachęcamy do zapoznania się z nią i sprawdzenia przed złożeniem wniosku czy przypadkiem nie występuje którykolwiek w naszym wniosku, gdyż większa ilość błędów to dłuższy czas oceny wniosku, więcej poprawek, a w następstwie tego późniejsze podpisanie umowy.

Otwierając artykuł, lub klikając napis "więcej...", który znajduje się poniżej, zostanie otwarta pełna lista.

Najczęstsze błędy pojawiające się w wnioskach: „małe projekty”:

1. Brak kresek w miejscach, które nie dotyczą wnioskodawcy np. PESEL, adres do korespondencji itd.
2. W regonie 9 cyfrowym pozostałe pola należy wypełnić wstawiając kreski a nie „zera ” - pole 7.10.
3. Sekcja II punkt 10- brak wpisu WSZYSTKICH upoważnionych osób zgodnie z odpisem KRS.
4. Wpisanie do celów operacji zakupu urządzeń, przedmiotów, materiałów, wyposażenia itd. (celem nie może być zakup).
5. Cel operacji nie wskazuje, w jaki sposób dana operacja wpływa na osiągniecie celów z PROW i LSR.
6. Brak informacji dotyczących miejsca realizacji operacji - punkt 14.
7. W sekcji operacji brak opisu miejsca operacji, zakresu, terminu itd.
8. W sekcji VI. Opis zadań wymienionych w zestawieniu rzeczowo- finansowym operacji - jednostką miary nie może być „zestaw ” lub „komplet”.
9. W punkcie VI. Zakup sprzętu, urządzeń, przedmiotów itd. do realizacji projektu, a nie jego wynajęcie (nieracjonalność kosztów).
10. Punkt VII Zestawienie rzeczowo-finansowe operacji - błędnie wyliczenie VAT-u ogółem - VAT ogółem liczymy, jako sumę VAT-u z poszczególnych etapów, a nie z kosztów ogółem.
11. Punkt VII Zestawienie rzeczowo-finansowe operacji - beneficjenci, którzy mogą odzyskać VAT (jest on dla nich kosztem kwalifikowanym) nie wpisują VAT-u - podają wartość netto.
12. Załączniki:
    1. Liczba załączników w wniosku nie zgadza się z załącznikami w dokumentacji,
    2. Oświadczenie o kwalifikowalności VAT - błędne wykreślenie niepotrzebnych zwrotów,
    3. Źle potwierdzone dokumenty za zgodność z oryginałem (potwierdzenie z kopii), lub potwierdzone przez niewłaściwą osobę,
    4. Krajowy Rejestr Sądowy - odpis PEŁNY a nie skrócony lub aktualny,
    5. Brak wymaganych pozwoleń przy organizowaniu imprezy masowej (pozwolenie od straży, policji, sanepidu itd.),
    6. Brak załącznika 17 w przypadku operacji nie inwestycyjnych - oświadczenie właściciela(i) lub współwłaściciela(i) lub posiadacza samoistnego nieruchomości, że wyraża(ją) zgodę na realizację operacji bezpośrednio związanej z nieruchomością.
13. Obliczanie pracy własnej - niewłaściwy przelicznik dotyczący wynagrodzenia - powinien być najbardziej aktualny.
14. Błędne obliczanie kwoty przypadającej na upominki.
15. Tytuł operacji nie odzwierciedla zakresu i rodzaju projektu.
16. Cel operacji nie jest powiązany z celami PROW i LSR, oraz nie ma uzasadnienia jak operacja wpłynie na realizację LSR.
17. Cel jest przenoszony do umowy, więc nie może być opisany zbyt obszernie.
18. Bardzo często dołączane są niepotrzebne dokumenty np. dotyczące zgodności z LSR.
19. Brak kosztorysów, jeśli operacja ma charakter budowlany.
20. Źle przenoszone pozycje z kosztorysu do zestawienia rzeczowo-finansowego.